Von Board Portalen und Datenräumen
Oft werden wir gefragt, was man unter Board Portal oder Boardroom Technologien versteht. Eine Frage die theoretisch einfach zu erklären ist und trotzdem Fragen aufwirft.
Ein Geschäftspartner hat mich neulich darauf gebracht. Eine Frage über die ich vorher nie so nachgedacht hatte und die meine, über Jahre hinweg, geprägte Begriffswelt zu Board Portalen und Datarooms über den Haufen geworfen hat. Was ist ein Board Portal? Ist das eine öffentlich zugängliche Plattform, auf der man sich austauscht? Da kam es mir. Wir sprechen über „secure dataroom“ oder zu Deutsch über einen sicheren Datenraum, in dem alle Dokumente gespeichert, verteilt und archiviert werden und nennen es dabei „Portal“. Ein Portal jedoch symbolisiert in den meisten Köpfen eine frei zugängliche Website, bei der man einfach mitreden oder lesen und diskutieren kann. Aber den Begriff Portal verwenden wir in unserer Welt als die Tür, die den Eintritt zu einem sicheren Datenraum darstellt.
Um es in einem Bild zu fassen: Wir sprechen von einem virtuellen und sicheren Konferenzraum, in dem alle an einem Tisch sitzen und nur ein zentrales Besprechungsdokument in der Mitte liegen haben, an dem alle gleichzeitig arbeiten und ihre Kommentare hinzufügen können. Ein Besprechungsraum, in dem kein Unbefugter mithört oder liest und der verschlossen ist. Es kann niemand, der nicht teilnehmen soll, in den Raum eintreten.
Ich bin darüber weiter zum Nachdenken gekommen, dass Begriffe wie Dataroom oder Board Portal zudem für viele einfach unverständlich sind. Zum einen sind sie der Englischen Sprache entlehnt, zum anderen Begriffe die einfach nicht beschreiben oder erklären, wovon wir reden. Die Ergebnisse der Suchanfrage bei Google zu „Board Portal“ macht dies sehr deutlich.
Das deutsche Wort Datenraum liefert ebenfalls keine Verbesserung des allgemeinen Verständnisses. Ein virtueller oder sicherer Konferenzraum macht es da doch deutlicher. Zumal diese Adjektive diesen Konferenzraum auch noch als papierlos darstellen. Ich habe mir vorgenommen, in meinen Texten und Gesprächen künftig das Bild vom sicheren, virtuellen und somit papierlosen Konferenzraum zu malen. Damit erklärt man am besten eine Dienstleistung wie sie von Loomion angeboten wird. #FreeYourBoard
#Loomion_Kolumne #Loomion #Board_Portal #Virtual_DataRoom #CorpGov #papierlos #Datenschutz #Datensicherheit #Boardroom #FreeYourBoard