Loomion entmaterialisiert Boards!
Auf LeTemps.ch wurde am 6. Februar 2018 ein sehr guter Artikel über die „Entmaterialisierung“ der Boards verfasst. Im Original lautet der Titel „Même les conseils d’administration se dématérialisent” und wurde von Frau Ghislaine Bloch auf Französisch geschrieben. Der Artikel fasst sehr gut die Vorteile digitaler Boardkommunikation zusammen und führt - neben anderen Anbietern in Frankreich und Amerika - Loomion als Beispiel an. Deswegen werden wir diese Woche die französischen Inhalte auch in deutscher Sprache zusammenfassend wiedergeben.
Lieber per Email mit Loomion twelve
Ich spreche bestimmt nicht mehr fließend Französisch, aber das Erfassen der Inhalte von Texten geht mir immer nooch leicht von der Hand. Nur direkt bei der Überschrift kam ich ins Stocken. Das Wort „dématerialisent“ kannte ich nicht, aber ist schnell verständlich: entmaterialisiert. Das Wort ist mir im Deutschen auch nicht gerade geläufig. Deswegen habe ich mal wieder Google bemüht und bin „im“ Duden fündig geworden: Das Verb bedeutet „von der Materie, vom Stofflichen loslösen”. Materie wiederum kennt man aus der Physik und ist alles, was man anfassen kann. Nun, das passiert in den Boards. Die greifbaren Jahresberichte verschwinden, die Vorstands- oder Aufsichtsratsmitglieder greifen mittlerweile digital über Tablets oder Smartphones auf ihre Arbeitsdokumente zu.
Zuvor erhielt man umfangreiche Arbeitsmappen, die auch noch transportiert und zudem archiviert werden mussten. „Ohne Papier ist alles viel einfacher und steigert die Effizienz der Sitzungen“, sagt Dominique Alain Freymond, der bspw. im Aufsichtsrat der Schweizerischen Post saß.
Die Entmaterialisierung bringt Effizienz und viel Kostenersparnis, trotzdem wird sie von den ca. 150.000 KMU in der Schweiz nur zögerlich zur Digitalisierung der Boards angenommen. Denn Systeme wie Loomion, Oodrive, Brainloop, Diligent und Sherpany kosten pro Jahr einige tausend Franken.
Aber, man muss sich überlegen wie ein Tool wie das Board Portal Loomion twelve die Kommunikation vereinfacht und absichert, indem mobil auf die Arbeitsdokumente zugegriffen werden kann und zentral an alle Mitglieder des Boards Einladungen verschlüsselt verschickt werden können. Es müssen nicht mehr hunderte von Seiten gedruckt und per Post an mehrere Personen gesendet werden. Man muss die Kostenersparnis gegenrechnen. Die Arbeitszeit des Boards ist teuer, deswegen MUSS sie möglichst effizient sein. An dieser Stelle möchten wir noch gar nicht einmal auf die Kosten des Reputationsverlusts bei Datenklau eingehen, wenn die ausgedruckten Unterlagen des Aufsichtsrats xy am Flughafen verloren gehen.
Mit Loomion twelve erhalten Boards direkten Zugriff auf Daten und wissen alles über die Performance im Unternehmen in Echtzeit. Und zudem ist ein Board-Mitglied oft Teil weiterer Ausschüsse und Gremien.
"Dank twelve Directors Portal gestaltet sich die Kommunikation mit dem Verwaltungsrat wesentlich einfacher und effizienter. Einladungen zu Meetings und Tagungsunterlagen können schnell und sicher zugestellt werden. Generell haben sich Transparenz und Sicherheit markant verbessert.", sagt Heiner Zentner, Generalsekretär von Endress + Hauser, Kunde von Loomion twelve.
Loomion, ist ein Basler Unternehmen, das 2013 gegründet wurde und mit Kunden wie Suva, Swiss Life, Schindler, La Poste, Endress+Hauser oder Glarner Kantonalbank zusammenarbeitet.
Loomion bietet vor allem auch eine Datenspeicherung „vor Ort an“ entweder im eigenen Unternehmen oder im eigenen Land. Mit Loomion sind Ihre Daten auch laut DSGVO/GDPR sicher....
Insgesamt ist der Titel Entmaterialisierung gut gewählt und regt auch zu weiteren Überlegungen an. In der Physik gibt es Materie, Energie und Vakuum. Wird nun Materie entfernt wird das Energie und Vakuum freisetzen:
Nur mit Tablet unterwegs, alle Daten sicher dabei, Kommunikation mit dem Board möglich und in Echtzeit informiert, ich würde sagen: Mit Loomion twelve reist das Board in Zukunft ohne Materie sicher, energetisch und mit viel Freiraum und -zeit für anderes im Gepäck.
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