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Board Portale wie Loomion twelve sparen Kosten!

Letzte Woche haben wir in unserem Blog die fünf wichtigsten Schlagwörter für Board Portal Software genannt und erklärt warum Board Portal Software, wie Loomion twelve, das Leben von Aufsichtsräten, Verwaltungsräten und den Vorstandssekretärinnen erleichtern. Wir werden in den nächsten Wochen detaillierter auf die jeweiligen Vorteile eingehen.

Board Portal Loomion twelve Kosten

Board Portal Loomion twelve hat massive Kosteneinsparungen.

Die Schlagwörter aus dem letzten Artikel sind Kosteneinsparungen, Sicherheit, Mobilität, Organisation und Erleichterung der Kommunikation. Wir beschäftigen uns heute mit dem ersten Thema: den direkten Kosteneinsparungen für Unternehmen, die Board Portale mit sich bringen.

 

Bei Board Portal Software, wie Loomion twelve, geht es vor allem um den sicheren elektronischen Dokumentenaustausch. Es müssen nicht hunderte von Seiten geruckt werden, sondern werden sicher in Echtzeit allen Gremienmitgliedern elektronisch verfügbar gemacht, das spart Papier, Toner und Personaleinsatz. Es fallen zusätzlich auch keine Portokosten an, was weitere Kosten spart.

 

In einer diesbezüglichen Studie von Loomion wurde der auf Papier basierende Aufwand von typischen Kunden grob in Zahlen gefasst.

 

Personeller, zeitlicher Aufwand vorbereiten, drucken und verteilen: 4.400€

Papierkosten für ca. 30.000 Blatt: 480€

Tonerkosten: 4.200€

Verpackung: 805€

Porto international und national gesamt: 1.126€

Abschreibung Drucker 3J.: 700€

Strom: 18€

 

Die hier aufgelisteten Kosten belaufen sich auf rund 11.800€ und das sind „nur“ die Kosten, die durch das Drucken und Aussenden aufkommen.

 

Zu diesen Kosten kommt der Aufwand hinzu, wenn die Unterlagen beim Adressaten ankommen, von diesem bearbeitet werden und wenn das Gremium einberufen wird. Der zeitliche Aufwand und die damit verbundenen Kosten, ein Gremium zu leiten, sind noch höher. Dazu mehr nächste Woche...

 

In der nächsten Woche geht es weiter mit den Vorteilen von Board Portal Software. #Loomion_is_efficient, #FreeYourBoard

 

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