Board Portale wie Loomion twelve geben Sicherheit!
Die Vorteile von Board Portalen sind: Kosteneinsparungen, Sicherheit, Mobilität, Organisation und Erleichterung der Kommunikation. Letzte Woche haben wir berichtet, wie ein Board Portal wie Loomion twelve konkret Kosten spart. Diese Woche werden wir die Sicherheitsaspekte von Board Portalen beleuchten.
Loomion twelve ist Safety First!
Warum ist ein Board Portal wie Loomion twelve sicher(er)?
Bei Board Portal Software wie Loomion twelve geht es VOR ALLEM um den sicheren elektronischen Dokumentenaustausch.
Bei dem elektronischen Dokumentenaustausch werden die Informationen in Echtzeit und nach dem „Need-to-know-Prinzip“ verfügbar gemacht. Das bedeutet, dass Personen nur Informationen erhalten, die sie gemäss ihrer Rolle wirklich haben müssen. Bei der „klassischen“ Variante des Ausdruckes der Unterlagen kann es immer passieren, dass unbefugte Personen doch Zugriff haben oder diese über mehr Informationen verfügen als sie eigentlich sollten.
Aber das ist nur ein Aspekt. Microsoft Share Point als Rollen-basiertes Dokument-Management-System, Tier III- und ISO 27001-zertifizierte Datencenter garantieren, dass Cyberangriffe auf die hochsensiblen Daten des Verwaltungs- oder Aufsichtsrates nicht gelingen.
Das Board Portal Loomion twelve bietet zudem die Möglichkeit, die Daten auf Firmeneigenen Servern zu hosten, die nicht direkt am Internet angeschlossen sind. Damit ist maximale Sicherheit für die Strategieentscheide und andere sensible Unterlagen der Firmen gegeben und macht damit Loomion twelve einzigartig.
Das Gremium kann sicher und von überall auf die Dokumente zugreifen, diese lesen und kommentieren. Das gibt aber auch die Möglichkeit, dass nicht alle Gremienmitglieder zu einem Meeting anreisen müssen. Oft haben Verwaltungs- oder Aufsichtsräte andere Aufgaben, wenn nicht sogar eigene Firmen. Damit entstehen auch Konflikte. Wie letzte Woche beschrieben, ist das ein weiterer Punkt der Kosteneinsparung. Durch die sichere Kommunikation können Gremienmitglieder auch mal „zu Hause“ bleiben. Die Daten und die Kommunikation der Gremienmitglieder sind einfach und sicher aufbewahrt! #safety_first
In der nächsten Woche geht es weiter mit den Vorteilen von Board Portal Software! #Loomion_is_safety, #FreeYourBoard
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