Board Portal Software ist die meistgenutzte Boardroom Technologie
CorporateSecretary.com hat ein interessantes Whitepaper mit Ergebnissen einer Befragung von mehr als 300 Führungskräften veröffentlicht, die in erster Linie dafür zuständig sind, Dokumente für die Führungsriege von Unternehmen aufzubereiten. Zudem wird das Thema beleuchtet, welche Faktoren bei der Auswahl von Board Portalen wichtig sind.
Wir geben im Folgenden die Kernaussagen wieder. Unternehmen bewegen sich weg vom Papier-Format hin zur komplett digitalen Aufbereitung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten für den Vorstand. Die zu diesem Zweck eigens entwickelte Board Portal Software wird unter anderen Boardroom Technologien, wie generische Filesharing-Produkte und sichere Nachrichtensysteme, am besten angenommen. Die Mehrheit der Firmen nutzen Boardroom Technologien, darunter auch Board Portal Software, um Meetings durchzuführen, wenn ein oder mehrere Teilnehmer regelmäßig nicht teilnehmen können. Board Portal Software wird bei Unternehmen jeglicher Größe und unabhängig vom Wirtschaftszweig eingesetzt, ob in öffentlicher oder privater Hand oder non-Profit Unternehmen. Zu den wichtigsten Vorteilen von Board Portalen zählen Sicherheit, Vereinfachung für das Gremium und die geringeren Kosten.
Im der Umfrage wurde auch die Größe der Dokumente beleuchtet, die angefertigt nd verteilt werden müssen. Diese unterstreichen die Wichtigkeit der oben genannten Faktoren: 38 Prozent der befragten Führungskräfte sagen aus, dass ein Bericht weniger als 50 Seiten hat, 14 Prozent benennen eine Größe von 50-99 Seiten und 48 Prozent geben die Länge mit 100-500 Seiten an. Um einen solchen Bericht anzufertigen und die passenden Inhalte zusammenzutragen werden oft Tage bzw. Wochen gebraucht. Dann müssen die Berichte noch verteilt und später archiviert werden. Deswegen überrascht es nicht, dass Board Portal Software oder andere elektronische Boardroom Technologien eingesetzt werden bzw. sogar eingesetzt werden sollten, um die Kommunikation des Gremiums besser und effektiver zu machen. #FreeYourBoard
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