2017: das Jahr der Meilensteine. Unser Rückblick.
In 2017 ist viel passiert im Bereich Corporate Governance und Compliance. Das Leben der Aufsichtsräte wurde komplizierter, die Unternehmen müssen nun mehr Rapport geben, insgesamt wurden auch einige Meilensteine gesetzt, über die Loomion in seinem Blog berichtet hat.
Milestones 2017 in Loomion Blog
Die Loomion AG hat am 31. März 2017 den Blog zu Board Portal Software, Data Rooms und Themen für Aufsichtsräte ins Leben gerufen. Der erste Artikel behandelte die Nachteile der klassischen Arbeit der Aufsichtsräte mit Papier und Stift, statt mit einem innovativen Produkt wie dem Board Portal Loomion twelve zu arbeiten. Seitdem sind 38 weitere Artikel auf unserem Blog erschienen, die uns einen guten Rückblick auf das Jahr 2017 aus Sicht eines Aufsichtsratsmitgliedes geben.
Die ersten Artikel behandelten noch die generellen Funktionsweisen von Board Portalen und die Unterstützung bei Beschlussfindungen. Auch die Frage „Was ist ein Board Portal?“ haben wir mit der „Best Answer“ beantwortet: „Ein Board Portal ist eine sichere mobile App oder Website, die dem Verwaltungs- bzw. Aufsichtsrat den sicheren Zugriff auf Dokumente und die sichere Kommunikation mit anderen Gremienmitgliedern und dem Sekretariat erlaubt.”
Der Artikel vom 05. Mai 2017 war ein schwieriger Artikel, daran erinnere ich mich noch sehr gut, da ich mich in die Paragraphen des Datenschutzes aus verschiedenen Ländern und der EU einlesen musste. Es war spannend so tief in die Materie vorzustoßen: denn der große Meilenstein für 2018 wirft schon seine Schatten voraus: die Einführung der neuen EU-Datenschutzverordnung GDPR (oder auf Deutsch: EU-DSGVO).
Laut CorporateSecretary.com ist Board Portal Software die meistgenutzte Boardroom Technologie, das hatte eine Befragung von 300 Führungskräften ergeben. Die wichtigsten Attribute für Board Portal Software bzw. Board Technologien ist die Sicherheit der Dokumente, vereinfachte Prozesse für das Gremium und die leichtere Verteilung von Dokumenten. Auch das wurde in der Studie veröffenlicht. Das sind genau DIE Attribute, die EuroChem in ihrem Corporate Governance Report 2016 „Keeping our Focus“ in Zusammenhang mit der Nutzung von Loomion twelve nennt.
Und damit kommen wir zu weiteren Meilensteinen, bzw. Themen in 2017: Datenschutz, Cybersecurity oder Zusammensetzung von Aufsichtsräten. Natürlich hat Loomion auch darüber berichtet und das mehrmals.
Ein weiterer Meilenstein sind die neuen Kodexanforderungen für Aufsichtsräte. „Staggered Boards“ oder das Modell „fliegender Wechsel“, wie das System bereits bei Airbus Schule macht. Es geht dabei um die systematische Besetzung von Aufsichtsräten, bzw. die RICHTIGE Besetzung! Ein schwieriges Unterfangen, die Frauenquote muss bedacht werden und das Gremium sollte bunt gemischt sein und digital denken können.
Cyberrisks: Unser Artikel „Risiken: Wenn ja, wie viele?“ zeigte, wie vielschichtig und dynamisch heutzutage Risiken für Unternehmen sind und wie man ihnen begegnen muss.
Eine weitere Artikelserie befasste sich ganz konkret mit den Vorteilen von Board Portalen. Wir starteten am 28. Juli 2017 mit dem ersten Artikel, das Board Portale einfach essentiell sind. Insgesamt folgten vier Artikel: Board Portale wie Loomion twelve sparen Kosten! Board Portale wie Loomion twelve geben Sicherheit! Board Portale wie Loomion twelve bedeuten Mobilität! Board Portal Loomion twelve hilft beim Sitzungsmanagement! Board Portal Loomion twelve erleichtert Kommunikation! Wir beschrieben in diesen Artikeln, die wichtigsten Vorteile und wie sie im täglichen Umfeld von Aufsichtsratssekretären und Gremium-Mitglied das Leben erleichtern und effizienter machen.
Am 13. Oktober 2017 starteten wir unserer ersten #Recaps zur Tagung „Governance der Digitalisierung auf VR-Ebene und GL-Ebene 2017“ in Zürich. Digitalisierung: #Meilenstein2017
Shareholder meets Stakeholder and get in touch with Governance: Der Artikel vom 10. November 2017 beschäftigte sich mit dem Trend in den USA, dass sich Unternehmen mehr den Bedürfnissen der Anleger anpassen, als an den Trend, den Trump derzeit vorgibt. Die Unternehmen sind sich ihrer Verantwortung für die Umwelt bewusst und tragen sie nachhaltig.
Dann besuchte Loomion im November die „Fachtagung der Aufsichtsräte 2017“ in Berlin #FTAR2017. Die wichtigsten Themen waren hier Corporate Compliance, Corporate Social Compliance, der gläsernde Aufsichtsrat, die Digitalisierung und was mir am meisten im Kopf geblieben ist: „comply or explain“ und der „rechtschaffende Kaufmann“. Es war eine bereichernde Tagung und wird auch wieder in 2018 ein Meilenstein sein #FTAR2018.
Damit sind wir auch schon mitten im Dezember und fast am Ende unseres Zeitraffers. Alle 39 Artikel kann man hier nicht so aufgreifen, aber es sollte ja auch um die Meilensteine gehen.
Einer unserer letzen Artikel in diesem Jahr räumte mit der oft vernachlässigten Einstellung zur Datenhaltung auf und damit, welche Board Portale gerne genommen werden und welches Risiko dann an den wichtigsten Daten und Informationen haftet. Deswegen bietet Loomion eine Board-Portal Lösung wie twelve Directors Portal an: ein zukunftssicheres und auf offenen Standards basierendes System für sichere Gremiumkommunikation.
Das Jahr 2017 war spannend und es wird interessant, wie sich die Meilensteine aus diesem Jahr in 2018 so weiter entwickeln.
Aber neben all den Meilensteinen möchte ich meinen liebsten Artikel auch erwähnen: One Size fits all: Board Portal Software von der Stange? Denn der Artikel hat nicht nur Spaß gemacht, der Spruch „One size Fits all“ ist auch eines der Hauptthemen in 2017. Weder in der Software, noch bei Aufsichtsräten noch bei den zu tätigenden Aufgaben gibt es ein Schema F. Es gibt immer nur eine Richtung. #complyORcomplain #rechtschaffenerKaufmann
Wir von Loomion wünschen Ihnen auf jeden Fall einen guten Rutsch und ein erfolgreiches Jahr 2018!
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