Board Portal Loomion twelve erleichtert Kommunikation!
Board Portale wie Loomion twelve haben viele Vorteile. Die fünf wichtigsten haben wir genannt und vier der Vorteile - Kosteneinsparungen, Sicherheit, Mobilität und Organisation – bereits in den Post der letzten Wochen näher erläutert. Heute gehen wir darauf ein, dass Board Portale, wie Loomion, die Kommunikation von Gremien sehr erleichtern. Damit erläutern wir den letzten wichtigen Vorteil aus der Reihe.
Aufsichtsräte bzw. Verwaltungsräte sind in den meisten Fällen weltweit verstreut, da diese Kontrollgremien, gerade großer Firmen international besetzt werden. Dadurch wird die Kommunikation mit den einzelnen Mitgliedern und das Aussenden von Einladungen und Sitzungsdokumenten sehr aufwendig, wenn dies mit den klassischen Mitteln wie Email und Post geschieht.
Wie erleichtert ein Board Portal wie Loomion twelve die Kommunikation?
Dr. Heiner Zehnter, Generalsekretär bei Endress+Haus brachte die erleichterte Kommunikation durch Loomion auf den Punkt: "Dank twelve Directors Portal gestaltet sich die Kommunikation mit dem Verwaltungsrat wesentlich einfacher und effizienter. Einladungen zu Meetings und Tagungsunterlagen können schnell und sicher zugestellt werden. Generell haben sich Transparenz und Sicherheit markant verbessert."
Die Zusammenarbeit auf virtueller Basis und die verfügbaren Abstimmungsfunktionen erleichtern die Kommunikation in den Ausschüssen. Die Dokumente können dazu sicher und elektronisch annotiert und signiert werden. Die Sitzungen finden natürlich papierlos statt, damit entfällt das Verteilen der Sitzungsunterlagen und auch das Ausdrucken. Die tägliche Arbeit des Sekretariats wird allein dadurch effektiver. Der Zugriff auf alle Daten und Dokumente erfolgt durch eine einzige App. Die Aktivitäten der Benutzer können dadurch aufgezeichnet und kontrolliert werden, was die Kommunikation von Aussichtsratssekretariat und den Aufsichtsratsmitgliedern extrem einfacher macht, da die Kommunikation zentral über das Board Portal läuft.
Board Portale ermöglichen die umfassende Verwaltung des Dokumenten-Lebenszyklus wie das Erstellen, Verteilen, Archivieren und das schliessliche Vernichten aller Sitzungsunterlagen nach der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungspflicht.
Ein Board Portal wie Loomion macht die Kommunikation eines Aufsichtsrats sicher und effizient - von überall.
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